Actualizada el 29 de octubre de 2026 · Lectura de 6 minutos · Todas las guías
Un reloj biométrico registra la entrada y salida del personal identificando a cada persona por un rasgo propio, como la huella o el rostro, o por una tarjeta. Puede usarse solo para la asistencia o también para controlar el acceso, abriendo una puerta únicamente a quien está autorizado.
Huella, rostro o tarjeta: comparación
| Método | A favor | En contra |
|---|---|---|
| Huella | Económico y rápido. Nadie puede marcar por otro. | Falla con dedos gastados, sucios o húmedos. Requiere contacto. |
| Rostro | Sin contacto y rápido, incluso con muchas personas. | Necesita buena luz y un equipo de mejor calidad. |
| Tarjeta (RFID) | Barata y práctica para visitantes y contratistas. | Se presta o se pierde: no garantiza que marcó la persona correcta. |
Muchos equipos permiten combinar métodos, por ejemplo rostro o huella para empleados y tarjeta para visitantes.
Otras preguntas antes de comprar
- ¿Cuántas personas lo usarán? Cada equipo tiene un límite de usuarios y de registros.
- ¿Cómo salen los reportes? Conviene que se puedan exportar (por ejemplo a Excel) para la nómina.
- ¿Dónde va? En exteriores necesita protección contra lluvia y sol.
- ¿Abre una puerta? Si controla el acceso, la puerta debe poder abrirse desde adentro y en una emergencia, aunque falle la energía.
Lo que exige la Ley 1581 con los datos biométricos
La Ley 1581 de 2012 clasifica los datos biométricos (huellas, rasgos del rostro) como datos sensibles. Por eso, la empresa que los usa debe:
- Pedir a cada empleado una autorización expresa (mejor por escrito) para tomar su huella o su rostro, explicando para qué se usarán.
- Informarle que, por tratarse de datos sensibles, no está obligado a autorizarlo, como indica el Decreto 1377 de 2013.
- Ofrecer otra forma de marcar, como una tarjeta, a quien no quiera dar su dato biométrico.
- Proteger la información: acceso restringido al equipo y al programa, y borrar los datos cuando la persona deja la empresa.
Muchos equipos no guardan la imagen de la huella o del rostro, sino una plantilla numérica derivada de ella; aun así, la ley la trata como dato sensible.
Fuentes
- Ley 1581 de 2012, artículos 5 (datos sensibles) y 6 (tratamiento de datos sensibles).
- Decreto 1377 de 2013 (hoy compilado en el Decreto 1074 de 2015), artículo 6.